Donderdag 30 mei (Hemelvaartsdag) en vrijdag 31 mei (dag na Hemelvaart) is Utilize gesloten. Bericht sluiten
Meer inzicht in de levertijden van de producten
Proactief informeren van klanten in plaats van enkel reageren op vragen
Betere levertijdindicatie weergeven in het webportaal
Altijd inzicht in de documenten die geleverd moeten worden door de leverancier
Stel je eens voor: zou het niet ideaal zijn om in één overzicht te zien welke orders op welk moment geleverd worden? Daarin wordt ook nog eens rekening gehouden met de door jou gewenste leverdatum en de status van die orders. Het is misschien een nog ongebruikelijk idee om de rest van de keten inzicht te geven in de bestelbehoefte. Echter kan Integraal ketenbeheer heel veel opleveren!
Het Utilize supply chain portal geeft alle partijen –jullie als groothandel, leveranciers en vervoerders- inzicht door allemaal naar dezelfde order informatie te kijken. Natuurlijk kijkt iedereen naar een eigen stukje informatie dat alleen voor die betreffende stap in de keten van belang is. Door de communicatie via één platform te laten lopen en niet via verschillende e-mails, telefoontjes en Excelsheets ontstaat duidelijkheid wat de efficiëntie in het proces bespoedigt. Bovendien is dit allemaal geïntegreerd met Visma, Exact of Unit4. Door deze koppeling wordt de bestaande informatie toegankelijk voor alle betrokkenen op een voor hen relevante manier, heel efficiënt dus.
De ‘rol’ groothandel bestaat uit jullie interne medewerkers. In het supply chain portaal kunnen zij inkooporders (purchase orders, PO’s) ingeven voor de leverancier. Middels een workflow dient er een akkoord te zijn verkregen voordat de order daadwerkelijk naar de leverancier wordt gestuurd. Deze order wordt ingegeven in jullie financiële administratie en automatisch gesynchroniseerd naar het Utilize Supply Chain Portaal.
De leverancier ontvangt de order en geeft aan welke producten wanneer en tegen welke prijs geleverd kunnen worden. Op deze manier heb je inzichtelijk wat de verwachte leverdatum is en kun je daarop sturen. Mocht er eventueel vertraging in de levering komen dan kan jullie leverancier dat eenvoudig aangeven in het portaal, zodat er altijd naar actuele gegevens gekeken wordt.
Vervoerders kunnen de verzoeken tot daadwerkelijke leverering en tijden invoeren in het portaal. Op deze manier kun je efficiënt gebruik maken van de laadsloten. Het verzoek van de vervoerder moet altijd geaccordeerd worden door een medewerker van jullie organisatie.
Vragen, opmerkingen of andere dingen met ons delen?
Kom in contact
Klinkt ongelooflijk? We laten het graag zien bij een vrijblijvende demo.
Maak kennis
Periodiek nieuws, tips en tricks ontvangen?
Graag!